Eine Aufgabenvorlage ist eine Regel, die automatisch Aufgaben anlegt, wenn in Orbit etwas passiert, zum Beispiel wenn eine Tour geplant oder ein Shipment gebucht wird. Sie richten sie einmal ein, und Orbit legt jedes Mal die richtige Aufgabe für die richtige Person an.
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Viel wiederkehrende Arbeit folgt einem Muster. Jede Tour braucht eine Fahrzeugkontrolle, und ein Kunde will bei jeder Zustellung seine Paletten getauscht haben. Eine Aufgabenvorlage beschreibt dieses Muster: wann Orbit eine Aufgabe anlegt, für welche Touren, Stopps (Stop) oder Shipments, was darin steht, wer sie erledigt und bis wann. Jede Aufgabe trägt dann die Details der Tour, des Stopps oder des Shipments, zu dem sie gehört. Was eine Aufgabe ist und wie sie bearbeitet wird, lesen Sie unter Aufgaben.
Das Wichtigste:
Der Auslöser bestimmt den Zeitpunkt, zu dem Orbit eine Aufgabe anlegt. Er entscheidet auch, zu welchem Objekt die Aufgabe gehört.
| Auslöser | Wann Orbit eine Aufgabe anlegt | Die Aufgabe gehört zu |
|---|---|---|
| Tour angelegt | Einmal je Tour, sobald sie angelegt oder importiert wird | Der Tour |
| Tour zugewiesen | Bei jeder Zuweisung an einen Carrier, auch bei einer Neuzuweisung | Der Tour |
| Je Stopp einer Tour | Einmal je Stopp, wenn die Tour geplant wird | Dem Stopp |
| Tour abgeschlossen | Wenn ein Operator die Tour abschließt, nicht bei Ankunft am letzten Stopp | Der Tour |
| Shipment angelegt | Einmal je Shipment, sobald es angelegt wird | Dem Shipment |
Bei Je Stopp einer Tour wartet Orbit nicht, bis der Fahrer ankommt. Es legt eine Aufgabe je passendem Stopp an, sobald die Tour existiert, damit der Fahrer die Arbeit sieht, bevor er dort ist. Orbit prüft die Tour erneut, wenn sie zugewiesen wird und wenn sich ihre Stopps ändern. Ein neuer Stopp bekommt seine Aufgabe, und ein Stopp, der die Tour verlässt, nimmt seine offene Aufgabe mit. Wird die Tour abgebrochen oder gelöscht, entfernt Orbit ihre offenen Stopp-Aufgaben, und wird eine abgebrochene Tour zurückgesetzt, kommen sie zurück. Eine Stopp-Aufgabe bleibt bei ihrem Stopp, wenn der Stopp an eine andere Position rückt, und jede Vorlage legt höchstens eine Aufgabe je Stopp an.
Ohne Bedingungen legt eine Vorlage eine Aufgabe für jede Tour, jeden Stopp oder jedes Shipment an, das ihr Auslöser abdeckt. Bedingungen, im Editor unter Nur wenn, grenzen das ein.
Eine Bedingung vergleicht ein Feld mit einem Wert. Eine Vorlage auf Je Stopp einer Tour mit der Bedingung Ort gleich Lyon legt nur an Stopps in Lyon Aufgaben an. Sie können bis zu 20 Bedingungen kombinieren und verlangen, dass alle zutreffen oder eine davon.
Die Felder hängen vom Auslöser ab und sind unter Stopp, Tour und Shipment gruppiert: Firma, Ort und Position des Stopps, Tournummer, Status, Fahrer und Fahrzeugklasse der Tour, Beladungs- und Entladeadressen des Shipments und mehr. Jedes andere Feld, zum Beispiel der Carrier oder eigene Properties, steht mit seinem technischen Namen unter Weitere Felder.
Orbit prüft die Bedingungen in dem Moment, in dem es die Aufgabe anlegen würde. Bei Stopp-Aufgaben ist das, wenn die Tour geplant wird, und noch einmal, wenn sie zugewiesen wird. So kann eine Bedingung auf Fahrer oder Fahrzeug greifen, sobald beide bekannt sind. Lässt sich eine Bedingung nicht prüfen, legt Orbit keine Aufgabe an.
Jede Vorlage legt in den Feldern Aufgabenname und Beschreibung (optional) fest, was der Empfänger sieht, und kann ein Formular tragen, das beim Abschluss auszufüllen ist. Ohne Formular bestätigt der Empfänger die Aufgabe. Formulare beschreibt Aufgabenformulare.
Aufgabennamen, Beschreibungen und Formulartexte können Platzhalter in doppelten geschweiften Klammern enthalten. Orbit ersetzt sie durch echte Daten, wenn es die Aufgabe anlegt. Ein Aufgabenname wie Paletten prüfen für {{ tour.displayName }} wird zu Paletten prüfen für T-10482.
Tour-Auslöser liefern tour, Je Stopp einer Tour liefert tour und stop, und Shipment angelegt liefert shipment. Einige nützliche Platzhalter:
| Platzhalter | Zeigt |
|---|---|
{{ tour.displayName }} | Die Tournummer |
{{ tour.vehicleNumberPlate }} | Das Kennzeichen des Fahrzeugs |
{{ stop.number }} | Die Nummer des Stopps auf der Tour, beginnend bei 1 |
{{ stop.address.companyName }} | Die Firma am Stopp |
{{ shipment.displayName }} | Die Shipmentnummer |
{{ shipment.dropoff.address.city }} | Der Entladeort des Shipments |
Zwei Formatierungshilfen machen aus Zeitstempeln lesbaren Text:
formatDate zeigt ein Datum als 2026-03-24 oder mit formatDate: "de" als 24.03.2026. Beispiel: {{ tour.latestStart | formatDate }}formatTime zeigt eine Uhrzeit in Stunden und Minuten, zum Beispiel 14:30. Beispiel: {{ stop.timeTo | formatTime }}Beide Hilfen zeigen mitteleuropäische Zeit. Der Tab Formular listet unter Verfügbare Daten jedes Feld, das Sie verwenden können.
Orbit füllt Platzhalter einmal aus, wenn es die Aufgabe anlegt, und aktualisiert sie nicht, wenn sich Tour oder Stopp später ändern. Ein Feld ohne Wert bleibt leer. Ein Platzhalter für ein Objekt, das der Auslöser nicht liefert, zum Beispiel shipment bei einem Tour-Auslöser, lässt sich nicht speichern.
Jede Aufgabe aus einer Vorlage geht an denselben festen Empfänger, den Sie unter Zuweisen an setzen: eine ganze Organisation, ein Team oder einen einzelnen Benutzer auf Seite Operator oder Carrier. Eine neue Vorlage startet mit Ihrer ganzen Operator-Organisation. Fahrer sehen eine Aufgabe in Orbit Cockpit, wenn sie ihrem Carrier, ihrem Team oder ihnen selbst zugewiesen ist.
Die Einstellung Fällig legt fest, wann jede Aufgabe fällig wird. Sie geben eine Anzahl und eine Einheit ein (Minuten, Stunden oder Tage) und wählen unter Bezug, ab wann gezählt wird:
Drei Schalter steuern, wie sich eine Aufgabe verhält:
Unter Dokument erzeugen kann eine Vorlage eine Dokumentvorlage aus der Document Engine nennen. Wird eine Aufgabe abgeschlossen, erzeugt Orbit daraus ein PDF und legt es bei der Aufgabe und ihrer Tour oder ihrem Shipment ab. Der Abschluss wartet nicht auf das Dokument.
Die Dokumentvorlage darf nur die abgeschlossene Aufgabe und das eigene Objekt des Auslösers verwenden: die Tour bei Tour- und Stopp-Auslösern, das Shipment bei Shipment angelegt. Eine Kombination, die mehr verlangt, zum Beispiel einen Carrier, speichert Orbit nicht. Vorlagen für Abliefernachweise werden nicht angeboten.
Eine Vorlage ist entweder Aktiv, Inaktiv oder Gelöscht:
Duplizieren legt eine inaktive Kopie an, mit „(Kopie)“ am Namen und ohne den Schlüssel. Prüft das Formular Eingaben gegen einen externen Endpunkt, geben Sie dessen Zugangsdaten in der Kopie erneut ein.
Der optionale Schlüssel, zum Beispiel pallet-handover, ist eine feste Kennung für Integrationen. Er lässt sich nach dem Anlegen nicht ändern, und eine gelöschte Vorlage behält ihn, damit er nie an eine andere Vorlage übergeht.
Öffnen Sie Einstellungen und wählen Sie Aufgabenvorlagen.
Wählen Sie Vorlage anlegen.
Füllen Sie unter Vorlage das Feld Vorlagenname aus und, wenn Sie mit Integrationen arbeiten, das Feld Schlüssel.
Wählen Sie unter Wann entsteht eine Aufgabe? einen Auslöser.
Wählen Sie unter Womit beginnt das Formular? Kein Formular, Checkliste oder Fotonachweis mit Kommentar.
Wählen Sie Anlegen und bearbeiten. Die Vorlage wird inaktiv gespeichert, und der Editor öffnet sich.
Der Editor hat zwei Tabs. Regel enthält die Vorlage in sechs Schritten: Wann, Nur wenn, Welche Aufgabe, Für wen und bis wann, Verhalten und Nach dem Abschluss. Formular enthält das Formular, beschrieben unter Aufgabenformulare.
Legen Sie auf dem Tab Regel Bedingungen, Aufgabenname, Empfänger, Fälligkeit und Verhalten fest.
Prüfen Sie die Vorschau rechts. Sie zeigt die Aufgabe mit Beispieldaten, ihre Fälligkeit und ihren Empfänger und ob die Bedingungen zutreffen. Dort können Sie das Formular ausfüllen, um es zu testen.
Stellen Sie den Schalter unten auf Aktiv.
Wählen Sie Speichern.
Wenn Sie den Auslöser ändern, entfernt Orbit die Bedingungen und die Fälligkeit zum Stoppfenster, die nicht mehr gelten, und sagt Ihnen das. Hat jemand anderes die Vorlage gespeichert, während Sie sie bearbeitet haben, bittet Orbit Sie, sie neu zu laden, bevor Sie speichern können.
Spaceport Shipping Co. liefert Lebensmittel in ganz Lyon aus, und ACME Ltd will bei jeder Zustellung seine leeren Paletten getauscht haben. Julia, eine Operatorin, legt eine Vorlage auf Je Stopp einer Tour an, mit der Bedingung Firma gleich ACME Ltd, dem Aufgabennamen Palettentausch bei {{ stop.address.companyName }}, Stopp {{ stop.number }} und dem Formular Checkliste. Sie weist sie dem Carrier Orion Industries zu, setzt die Fälligkeit auf 30 Minuten nach dem Ende des Stoppfensters, schaltet Sperrt die Abfahrt vom Stopp ein und verknüpft eine Dokumentvorlage für einen Palettenschein. Als Max eine Tour mit zwei ACME-Stopps plant, bekommen beide sofort ihre Aufgabe. Mohammad, der Fahrer, schließt an jedem Stopp die Checkliste ab, bevor er weiterfährt, und jeder Palettenschein wird bei seiner Aufgabe und der Tour abgelegt.
Die Orbit API verwaltet Aufgabenvorlagen nach denselben Regeln:
GET /v5/tasktemplates listet Vorlagen, gelöschte nur mit status=deleted.POST /v5/tasktemplates legt eine Vorlage an, aktiv, sofern Sie nicht "status": "inactive" senden.GET, PATCH und DELETE /v5/tasktemplates/{templateId} lesen, ändern und löschen eine Vorlage. Senden Sie expectedVersion mit einer Änderung, damit sie abgelehnt wird, falls sich die Vorlage zwischenzeitlich geändert hat.POST /v5/tasktemplates/{templateId}/restore stellt eine gelöschte Vorlage als inaktiv wieder her.Jede Aufgabe aus einer Vorlage trägt deren templateId und, falls gesetzt, deren templateKey. Das vollständige Schema finden Sie in der Orbit API Reference.
Nein. Orbit füllt jede Aufgabe aus, wenn es sie anlegt. Ihre Änderungen gelten für Aufgaben, die ab dann entstehen.
Prüfen Sie, ob die Vorlage Aktiv und gespeichert ist und ob ihre Bedingungen zutreffen. Die Vorschau sagt Ihnen, ob die Bedingungen auf ihre Beispieldaten zutreffen. Ereignisse, die vor dem Aktivieren der Vorlage passiert sind, legen keine Aufgaben an.
Nein. Der Empfänger ist für jede Aufgabe derselbe. Um Fahrern mehrerer Carrier dieselbe Aufgabe zu geben, legen Sie je Carrier eine Vorlage an und fügen unter Weitere Felder eine Bedingung auf den Carrier hinzu.
Orbit entfernt die Aufgabe, wenn sie noch offen ist. Bereits abgeschlossene oder übersprungene Aufgaben bleiben erhalten.
Die Dokumentvorlage verwendet ein Objekt, das die Aufgabe nicht liefern kann. Passen Sie sie in der Document Engine so an, dass sie nur die Aufgabe und die Tour oder das Shipment verwendet.